首先做活動策劃的你需要將此次活動項目的來龍去脈作一個清晰的交待，同時充分陳述項目的意 義、作用和效果，只有得到認可后才能實施。
寫明活動的具體主題，最好詳細點
活動策劃的總體負責人以及需要哪些成員和具體的負責分工.人員的組織配置、活動對象、相應 權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
活動的開始以及結束時間把握好
活動策劃目的以及策劃內容：盡量有技巧性的說明主題內容短小精悍，表現(xiàn)方式簡單明了，讓 人一看一聽就很容易明白。另外可適當?shù)丶尤胍恍﹫D表。
活動策劃的具體部分：策劃主題何以被提出，策劃活動何以會進行，又是經過何種程序去完成 等，這些緣起及經過都要加以交待。在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及 由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，并 需要滿足重要性、可行性、時效性
策劃實施時的步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表)等都要做詳細的表
活動策劃的后期效果預測和改進。
對本策劃問題的總結和匯報與成功案例做對比，合格的可能性就會增加。
活動策劃書范文
一、項目背景……
二、活動宗旨:........
三、活動主題……
四、意義闡述……
五、組織機構……
六、活動策劃組........
總策劃：........
副策劃：........
審核人： ........
負責人：........
七、活動方式：........
八、活動時間計劃........
九、活動地點選擇……
十、活動人員安排........
十一、活動流程……
十二、項目預算……
十三、效果分析……
十四、風險預案........
十五、活動總結........